Clarificări privind domeniul de aplicare și condițiile serviciilor noastre de conformitate juridică.
| Domeniu |
Ce acoperă consultanța?
Serviciile noastre vizează exclusiv conformitatea cu Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, reorganizările structurale (fuziuni, divizări, transformări) și redactarea contractelor comerciale. Nu oferim asistență în litigii sau reprezentare în instanță. |
| Clienți vizați |
Cine poate apela la noi?
Societăți comerciale înregistrate în România, cu sediul sau punctul de lucru în județul Cluj. Pentru companii cu capital străin, este necesar un extras din registrul comerțului tradus și legalizat. |
| Confidențialitate |
Cum tratăm datele clienților?
Toate informațiile furnizate în cadrul auditurilor și consultanței sunt tratate strict confidențial, conform politicii interne și legislației privind protecția datelor. Nu divulgăm date către terți fără acordul scris al clientului. |
| Termene |
În cât timp se finalizează un audit?
Durata unui audit juridic intern variază între 5 și 15 zile lucrătoare, în funcție de volumul documentelor și complexitatea structurii societății. Pentru reorganizări, termenul poate fi prelungit cu până la 30 de zile. |
| Limitări |
Ce nu include serviciul standard?
Serviciul de bază nu include redactarea actelor constitutive, a hotărârilor AGA sau a altor documente notariale. Acestea pot fi solicitate separat, cu un cost suplimentar stabilit în funcție de complexitate. |
De la evaluarea inițială până la implementarea soluțiilor legale, parcurgem fiecare etapă cu rigoare și transparență.
Analizăm actele constitutive, hotărârile AGA și contractele comerciale pentru a identifica abaterile de la Legea nr. 31/1990.
Întocmim un raport detaliat cu riscurile identificate, termenele de conformare și recomandările specifice fiecărui client.
Propunem măsuri corective: modificarea statutului, actualizarea registrelor, regularizarea convocărilor și a proceselor-verbale.
Redactăm documentele necesare, coordonăm depunerea la ORC și asigurăm asistență în relația cu notarul și avocatul partener.
Stabilim un calendar de monitorizare a conformității continue, inclusiv verificări trimestriale ale obligațiilor de raportare.
Oferim suport juridic specializat pentru companii B2B din Cluj-Napoca, axat pe alinierea statutară la Legea nr. 31/1990 și pe auditarea legală a operațiunilor curente.
Verificăm și actualizăm actele constitutive, hotărârile AGA și registrele obligatorii, astfel încât societatea să respecte întocmai cerințele Legii nr. 31/1990. Reducem riscul de sancțiuni și nulități.
Asistăm la fuziuni, divizări și transformări, de la due diligence până la înregistrarea la ORC. Fiecare etapă este documentată conform procedurilor legale, fără sincope operaționale.
Elaborăm clauze personalizate pentru furnizori, distribuitori și parteneri, incluzând termene de plată, confidențialitate și răspundere. Audităm portofoliul contractual existent pentru a identifica riscuri ascunse.
Analizăm documentele societare, contractele și conformitatea cu legislația muncii și fiscală. Raportul final include recomandări concrete pentru remedierea vulnerabilităților identificate.
Pregătim și depunem situațiile financiare anuale, declarațiile și notificările către Registrul Comerțului și ANAF. Monitorizăm termenele legale pentru a evita penalitățile și întârzierile.
Ce spun clienții noștri
„Am apelat la gg Compliance pentru auditul juridic intern al contractelor comerciale. Echipa a identificat trei clauze problematice care ne expuneau la riscuri financiare semnificative. După remediere, am redus expunerea la litigii cu 40% în primul trimestru.”
„Procesul de fuziune dintre cele două entități ale noastre a fost gestionat impecabil. Documentația depusă la ORC a fost aprobată fără observații, iar termenul de finalizare a fost cu 15 zile mai scurt decât estimarea inițială.”
„Revizuirea contractelor de prestări servicii a scos la iveală neconcordanțe cu Legea nr. 31/1990 pe care nu le observasem. Acum avem un set standardizat de clauze care respectă întocmai cerințele legale. Recomand cu încredere.”
„Am beneficiat de consultanță pentru reorganizarea structurii acționariatului. Toate etapele – de la hotărârea AGA până la înregistrarea modificărilor – au fost parcurse fără erori. Profesionalism și punctualitate.”
„Auditul de conformitate a relevat lipsa unor documente obligatorii conform Legii nr. 31/1990. Echipa a redactat actele lipsă și a actualizat registrele societății. Acum suntem pregătiți pentru orice control.”